En el ámbito financiero, la precisión, la eficiencia y la capacidad de presentar información económica de manera clara son cruciales. Durante años, Excel ha sido la herramienta predilecta para la gestión y el análisis de datos financieros. Sin embargo, con la evolución de las necesidades y la complejidad de los datos, se ha vuelto evidente que Excel tiene ciertas limitaciones, especialmente en lo que respecta al reporting económico-financiero. Aquí es donde PowerBI y Dataverse entran en juego, ofreciendo soluciones robustas para superar estos desafíos.
Este post no trata de ser el típico: “Excel vs PowerBI”, partamos de la base de que en muchos escenarios son complementarios, hoy solo queremos transmitir nuestra visión basada en la experiencia de mercado, en la que percibimos los retos que se enfrentan las empresas en el ámbito financiero y que EXCEL es claramente peor que PowerBI
Los Desafíos de Excel en el Mundo Financiero
Gestión de Grandes Volúmenes de Datos
Excel puede volverse lento y menos eficiente al manejar grandes conjuntos de datos, lo que es común en el análisis financiero. Esto puede resultar en un tiempo de procesamiento largo y errores que pueden pasar desapercibidos, cuando hablamos de errores pueden ser técnicos o humanos.
Y no hablemos de hacer grandes cálculos multidimensionables, si vale esta power Pivot, pero el que use powerPivot probablemente ya este en PowerBI
Mapeo de estructuras e integraciones
Es muy común tener Excels en los que se mapean las subcuentas o diferentes parámetros para construir las visuales deseadas de tablas de reporting, indicadores, esto implica que para incorporar una nueva cuenta o parametrización hay que incluirlo en el mapping, siendo tremendamente inestable y con poco alcance, ya que entre otros problemas no puedes hacer grandes cálculos.
Y no voy a hablar de la agregaciones de empresas y cuentas de resultado analítica, eso es un caso aparte en el que Excel se queda muy corto, gracias a Dataverse con las estructuras PADRE-HIJO las opciones son ilimitadas.
Visualización y Reporting
Aunque Excel ofrece opciones de visualización, estas son básicas. La creación de informes financieros comprensibles y visualmente atractivos puede ser un proceso tedioso y limitado, y esto no significa que lo visual importe más, pero el storytelling de dato, y la profundidad del análisis es crítica.
Distribución de la información.
La colaboración es esencial para los equipos financieros, pero Excel puede quedarse corto en este aspecto, especialmente en versiones más antiguas. El tener un lugar web donde la información ya esta ordenada y dispuesta además de actualizada al día, no hay comparación.
PowerBI y Dataverse: La Solución al Reporting Económico-Financiero
Manejo Eficiente de Grandes Conjuntos de Datos
PowerBI, con su capacidad para manejar grandes volúmenes de datos, permite un análisis financiero más profundo y eficiente. Además, la integración con Dataverse facilita la gestión y el almacenamiento de datos en una plataforma unificada y segura, además automatiza la extracción e integración con muchas fuentes de datos.
Visualizaciones Avanzadas y Reporting Dinámico
PowerBI transforma la forma en que los profesionales financieros visualizan y presentan información. Con una amplia gama de opciones de visualización, PowerBI permite crear informes y dashboards interactivos que facilitan la interpretación de datos económicos, además usando técnicas como el obtener detalles o la presentación de grupos calculados o jerarquías dan otro sentido al reporitgng.
Integración con Diversas Fuentes de Datos
La capacidad de PowerBI y Dataverse para integrarse con diversas fuentes de datos permite una visión más completa y precisa del panorama financiero, facilitando el reporting y el análisis.
+200 conectores
La transición de Excel a PowerBI y Dataverse puede representar una curva de aprendizaje para algunos profesionales financieros. Sin embargo, las ventajas en términos de eficiencia, visualización avanzada y colaboración hacen que esta transición valga la pena. Al adoptar estas herramientas modernas, los departamentos financieros pueden superar las limitaciones inherentes de Excel, logrando un análisis y reporting económico-financiero más robusto y efectivo. Además abarcando áreas que hasta la fecha no eran posibles de cubrir con el reporting, y por el camino se puede perder flexibilidad en la transacción del dato, pero ¿es esto una perdida?
